El proceso de evaluación se llevará a cabo en tres etapas principales, y se llevará a cabo por tres cuerpos independientes, aunque cooperativos, a fin de garantizar que todas las nominaciones se examinen y verifiquen cuidadosamente antes de la selección de los ganadores del Comité de Adjudicación de Alto Nivel. A la Secretaría de la ROLACC y al Consejo Asesor de Evaluación, les corresponde, en colaboración con la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito, ejecutar de manera objetiva e imparcial el proceso de evaluación dentro de las buenas prácticas del código de conducta acordado.

Sus funciones

La Secretaría
La función de la Secretaría es cumplir con el trabajo administrativo y de procedimientos necesario para apoyar al Comité de Adjudicación de Alto Nivel y al Consejo Asesor de Evaluación, a fin de asegurar que los dos órganos puedan desempeñar sus funciones y deberes de la mejor manera posible . Estas responsabilices incluyen la facilitación de las comunicaciones pertinentes y salas de reuniones, apoyo administrativo y asistencia logística.
Durante todo el año, la Secretaría da inicio a cada ciclo de adjudicación mediante la compilación de una lista de expertos, quienes han demostrado compartir determinados conocimientos, experiencia y éxito en los campos relevantes para las categorías de adjudicación propuestas, y muestran potencial para fungir como miembros del Consejo Asesor de Evaluación, a quienes posteriormente el Comité de Adjudicación de Alto Nivel examinará y aprobará.
La Secretaría además examina todas las nominaciones que se reciban, cuyo fin es garantizar su validez de conformidad con las Directrices y el Código de Conducta, antes de presentar a los nominados al Consejo Asesor de Evaluación.

El Consejo Asesor de Evaluación
La función del Consejo Asesor de Evaluación es estudiar y revisar todas las nominaciones preliminares y seleccionar entre tres a cinco nominaciones por categoría para consideración del Comité de Adjudicación de Alto Nivel.                                                   Cada año, a los miembros elegidos del CAE se les otorga un mandato de tres meses para llevar a cabo las tareas que les compete para evaluar la calidad y la integridad de todas las nominaciones. Lo anterior, mediante diversos métodos de investigación que pueden incluir visitas de campo, entrevistas y teleconferencias. Además, prepararán portafolios y documentación sobre los candidatos preseleccionados para ayudar a la evaluación del Comité de Adjudicación de Alto Nivel.

El Comité de Adjudicación de Alto Nivel
Se espera que el Comité de Adjudicación de Alto Nivel ejerza su buen juicio y seleccione un ganador del premio para cada categoría de la lista corta que el Consejo Asesor de Evaluación ha preparado.                                                                           Dentro del marco ético establecido por el Código de Conducta, los miembros del comité deben mantener la credibilidad y el prestigio del premio, y ejercerán su autoridad con una comprensión coherente de los criterios de evaluación y selección que se les proporcionarán a través de notas de orientación detalladas y notas informativas.

Cómo se evalúan las nominaciones
El proceso de evaluación se iniciará de forma anual mediante la convocatoria de nominaciones, que podrá presentar cualquier tercero independiente, a través de un formulario de nominación disponible en el sitio web del Premio.
Para que una nominación se tome en cuenta y revise, se le pedirá a los nominadores que proporcionen la siguiente información:
Para que una nominación sea considerada y revisada, se pedirá a los nominadores que proporcionen la siguiente información:
• Nombre del nominador  (El representante de la entidad nominadora)
• Fecha de nacimiento del proponente
• Número de teléfono del nominador 
• Dirección del proponente
• País proponente
Dirección de correo electrónico del nominador
• Nombre de la entidad nominadora
• Tipo de entidad
Luego se le pedirá al nominador que elija una contraseña y verifique su dirección de correo electrónico a través de un código enviado al correo electrónico proporcionado. 
Después de esto, se le pedirá al nominador que proporcione los siguientes detalles para el nominado:
• Elección de la categoría
• Nombre del candidato
Dirección de correo electrónico del candidato
• Número de teléfono del candidato
• Dirección del candidato
• País candidato
• Razón de la nominación (500 palabras)
• Si el nominado ha sido nominado previamente para el Premio.

Después de un examen minucioso, la Secretaría procederá a preparar una lista larga de nominados para consideración del Consejo Asesor de Evaluación. La lista larga consta de todas las nominaciones elegibles, junto con todos los documentos e información de apoyo.La lista se presentará al Consejo Asesor de Evaluación en una reunión que organizará la Secretaría, durante la cual la Junta podrá solicitar entrevistas por Skype con los nominados o, de ser necesario, documentos adicionales.
A medida que la evaluación avanza a su segunda etapa, el Consejo Asesor de Evaluación preparará una lista corta de tres a cinco nominaciones calificadas, que serán sometidas a verificaciones adicionales y verificaciones individuales de antecedentes, las cuales liderará la Secretaría, a menos que la Junta decida que no es necesario.
Una vez lista, la lista corta final se remite al Comité de Adjudicación de Alto Nivel para su consideración y selección de un ganador. El Comité seleccionará los ganadores por unanimidad y tendrá el derecho absoluto a no otorgar premios en una o más categorías, si no encuentran ningún candidato adecuado entre los nominados.
Para la etapa final de evaluación, los nominados en la lista corta se harán públicos y se les invitará a la ceremonia de entrega de premios, en la que se anunciará los ganadores para recibir sus premios.                                                                                        
Para más detalles, descargue y revise las Directrices, los Términos de Referencia y el Código de Conducta disponibles para el público en el Sitio Web.

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