عملية التقييم

لتقديم الترشيح، سيُطلب من المرشحين تقديم المعلومات التالية:
•    اسم المرشح (ممثل عن الهيئة المرشِحة)
•    تاريخ ميلاد المرشِح
•    رقم هاتف المرشِح
•    عنوان الهيئة
•    بلد الهيئة
•    البريد الإلكتروني 
•    اسم الهيئة المرشِحة
•    نوع الهيئة
سيتم بعد ذلك مطالبة المرشِح باختيار كلمة سر والتحقق من عنوان بريده الإلكتروني عبر رمز يتم إرساله إلى البريد الإلكتروني المقدم.
بعد ذلك سيُطلب من المرشح تقديم التفاصيل التالية للمرشَح:
•    اختيار الفئة
•    اسم المرشّح
•    عنوان البريد الإلكتروني للمرشَح
•    رقم هاتف المرشّح
•    عنوان المرشّح
•    بلد المرشّح
•    سبب الترشّيح (500 كلمة)
•    ما إذا كان المرشّح قد تم ترشيحه سابقًا للجائزة.
بعد ذلك، سيتلقى المرشِح بريدًا إلكترونيًا يأكّد عملة الترشيح، يمكنهم تحميل المستندات الداعمة على الموقع الالكتروني. 

طريقة تقييم الترشيحات
تبدأ عملية التقييم سنويًا من خلال الدعوة إلى تقديم الترشيحات، والتي يمكن تقديمها من قبل أي كيان خارجي من خلال نموذج الترشيح الموجود على الموقع الإلكتروني الخاص بالجائزة.
ومن أجل النظر في الترشيح ومراجعته، سيُطلب من مقدمي الترشيحات تقديم المعلومات التالية:
- اسم مقدم الترشيح كاملاً وعنوانه ومؤسسته وتفاصيل الاتصال به.
- اسم المرشَّح كاملاً وعنوانه ومؤسسته وتفاصيل الاتصال به (إن وجد).
- وصف موجز لدافع مقدم الترشيح، على سبيل المثال: جدارة المرشَّح وتفاصيل المشروع وتأثيره والعمل الأكاديمي وما إلى ذلك.
- المعلومات الخاصة بمعايير التقييم الفردية لفئة الجائزة الخاصة بالترشيح.
- من ثلاث إلى خمس حجج تدعم أحقية المرشح بالحصول على الجائزة.
وخلال هذه الفترة، ستجري الأمانة فحصًا مسبقًا للترشيحات وتتصل بالمرشحين للتحقق من أهليتهم. وسيُطلب من المرشحين المؤهلين تقديم معلومات إضافية من خلال نموذج آخر عبر الإنترنت يطلب ما يلي:
- هل المرشَّح موافق على ترشيحه أم لا
- الاسم الدقيق للمرشَّح وعنوانه ومؤسسته وتفاصيل الاتصال به.
- وصف تفصيلي لجدارة المرشَّح، مثل تفاصيل المشروع و/أو تأثيره و/أو العمل الأكاديمي وما إلى ذلك.
- المعلومات الخاصة بمعايير التقييم الفردية لفئة الجائزة الخاصة بالترشيح.
- الوثائق الداعمة.
بعد المراجعة الشاملة، ستشرع الأمانة في إعداد قائمة طويلة من الترشيحات لينظر فيها المجلس الاستشاري للتقييم. وتتألف القائمة الطويلة من جميع الترشيحات المؤهلة، إلى جانب مجموعة كاملة من الوثائق والمعلومات الداعمة. ستُعرض القائمة على المجلس الاستشاري للتقييم في اجتماع تنظمه الأمانة. وفي هذا الاجتماع، يمكن للمجلس طلب إجراء مقابلات مع المرشحين عبر Skype أو وثائق إضافية، إذا لزم الأمر.
ومع انتقال التقييم إلى مرحلته الثانية، سيتولى المجلس الاستشاري للتقييم إعداد قائمة مصغرة من الترشيحات مؤهلة، والتي ستخضع إلى المزيد من عمليات التحقق والتحريات التي ستجريها الأمانة بشأن المعلومات الفردية، ما لم يقرر المجلس عدم ضرورة ذلك. وبمجرد أن تصبح جاهزة، تتم إحالة القائمة المصغرة النهائية إلى اللجنة رفيعة المستوى المعنية بالجائزة للنظر فيها واختيار الفائز. ويتعين على اللجنة اختيار الفائزين بالإجماع، ويحق لها عدم منح الجوائز في فئة أو أكثر إذا لم تجد مرشحًا مناسبًا بين المرشحين.

للمزيد من التفاصيل، الرجاء تنزيل ومراجعة الإرشادات والشروط المرجعية ومدونة قواعد السلوك المتاحة للجميع على الموقع الإلكتروني.