PROCESSUS D'ÉVALUATION
Pour garantir que toutes les nominations soient attentivement examinées et vérifiées avant que le Comité d'attribution des prix de haut niveau choisisse les gagnants, le processus d'évaluation se déroulera sur trois phases principales et il sera dirigé par trois organismes indépendants, bien qu'ils coopèrent entre eux. Il tient de la responsabilité du Secrétariat du ROLACC et du Conseil consultatif d'évaluation engagé, en partenariat avec le Bureau des Nations unies contre la drogue et le crime, d'exécuter objectivement et de manière impartiale le processus d'évaluation, dans le cadre des bonnes pratiques du code de conduite accordé.
Leurs rôles
Le Secrétariat
Le rôle du Secrétariat est d'exécuter les tâches administratives et procédurales pour soutenir le Conseil consultatif d'évaluation et le Comité d'attribution des prix de haut niveau, en vue de garantir que les deux organismes soient capables d'exécuter leurs fonctions et devoirs au mieux de leurs possibilités. Ces responsabilités comprennent : transmettre les communications pertinentes, mettre à disposition les installations où se déroulent les réunions et donner son soutien administratif et logistique.
En travaillant toute l'année est chargé d'examiner toutes les nominations entrantes afin d'assurer leur validité conformément aux Directives et au Code de conduite, avant de présenter les candidats au Conseil consultatif d'évaluation.
Le Conseil consultatif d'évaluation
Chaque année, un mandat de trois mois est confié aux membres choisis de l'ABB au cours desquels ils devront réaliser les tâches nécessaires pour évaluer la qualité et l'intégrité de toutes les nominations, en recourant à de divers moyens de recherche comprenant visites sur place, entretiens et téléconférences. De plus, ils sont tenus de préparer les dossiers et la documentation des candidats présélectionnés pour faciliter l'évaluation du Comité d'attribution des prix de haut niveau.
Le rôle du Conseil consultatif d'évaluation est d'étudier et de réviser toutes les nominations préliminaires et de sélectionner les nominations par catégorie qui seront soumises à la considération du Comité du prix de haut niveau.
Comité du prix de haut niveau
On espère du Comité d'attribution des prix de haut niveau qu'il fasse preuve d'un bon jugement et qu'il choisisse un gagnant ou deux gagnants pour chaque catégorie de prix de la liste de candidats retenus dressée par le Conseil consultatif d'évaluation.
Dans le cadre éthique imposé par le Code de conduite, les membres du comité sont tenus de maintenir la crédibilité et le prestige du prix et appliquer leur autorité avec une compréhension cohérente de l'évaluation et des critères de sélection, lesquels seront mis à leur disposition au moyen de notes et instructions détaillées.
Comment les nominations sont évaluées?
Le processus d'évaluation commencera tous les ans suite à l'appel de nominations, lesquelles peuvent être soumises par une entité tierce en remplissant un formulaire de nomination sur le site Web du Prix.
Pour qu'une nomination soit considérée et révisée, les présentateurs d'un candidat seront tenus de fournir les informations suivantes :
Code de conduite
Pour garantir que toutes les nominations soient attentivement examinées et vérifiées avant que le Comité d'attribution des prix de haut niveau choisisse les gagnants, le processus d'évaluation se déroulera sur trois phases principales et il sera dirigé par trois organismes indépendants, bien qu'ils coopèrent entre eux. Il tient de la responsabilité du Secrétariat du ROLACC et du Conseil consultatif d'évaluation engagé, en partenariat avec le Bureau des Nations unies contre la drogue et le crime, d'exécuter objectivement et de manière impartiale le processus d'évaluation, dans le cadre des bonnes pratiques du code de conduite accordé.
Leurs rôles
Le Secrétariat
Le rôle du Secrétariat est d'exécuter les tâches administratives et procédurales pour soutenir le Conseil consultatif d'évaluation et le Comité d'attribution des prix de haut niveau, en vue de garantir que les deux organismes soient capables d'exécuter leurs fonctions et devoirs au mieux de leurs possibilités. Ces responsabilités comprennent : transmettre les communications pertinentes, mettre à disposition les installations où se déroulent les réunions et donner son soutien administratif et logistique.
En travaillant toute l'année est chargé d'examiner toutes les nominations entrantes afin d'assurer leur validité conformément aux Directives et au Code de conduite, avant de présenter les candidats au Conseil consultatif d'évaluation.
Le Conseil consultatif d'évaluation
Chaque année, un mandat de trois mois est confié aux membres choisis de l'ABB au cours desquels ils devront réaliser les tâches nécessaires pour évaluer la qualité et l'intégrité de toutes les nominations, en recourant à de divers moyens de recherche comprenant visites sur place, entretiens et téléconférences. De plus, ils sont tenus de préparer les dossiers et la documentation des candidats présélectionnés pour faciliter l'évaluation du Comité d'attribution des prix de haut niveau.
Le rôle du Conseil consultatif d'évaluation est d'étudier et de réviser toutes les nominations préliminaires et de sélectionner les nominations par catégorie qui seront soumises à la considération du Comité du prix de haut niveau.
Comité du prix de haut niveau
On espère du Comité d'attribution des prix de haut niveau qu'il fasse preuve d'un bon jugement et qu'il choisisse un gagnant ou deux gagnants pour chaque catégorie de prix de la liste de candidats retenus dressée par le Conseil consultatif d'évaluation.
Dans le cadre éthique imposé par le Code de conduite, les membres du comité sont tenus de maintenir la crédibilité et le prestige du prix et appliquer leur autorité avec une compréhension cohérente de l'évaluation et des critères de sélection, lesquels seront mis à leur disposition au moyen de notes et instructions détaillées.
Comment les nominations sont évaluées?
Le processus d'évaluation commencera tous les ans suite à l'appel de nominations, lesquelles peuvent être soumises par une entité tierce en remplissant un formulaire de nomination sur le site Web du Prix.
Pour qu'une nomination soit considérée et révisée, les présentateurs d'un candidat seront tenus de fournir les informations suivantes :
Évaluation des candidatures
Le processus d’évaluation sera lancé chaque année par l’appel de candidatures, qui peut être soumis par toute entité tierce, au moyen d’un formulaire de mise en candidature sur le site Web du Prix.
Pour qu’une candidature soit examinée, les proposants devront fournir les renseignements suivants :
• Nom du proposant (Le représentant de l’entité présentant la candidature)
• Date de naissance du proposant
• Numéro de téléphone du proposant
• Adresse du proposant
• Pays du proposant
• Adresse courriel du proposant
• Nom de l’entité présentant la candidature
• Type d’entité
Le proposant sera ensuite invité à choisir un mot de passe et à vérifier son adresse courriel au moyen d’un code envoyé au courriel fourni.
Ensuite, on demandera au proposant de fournir les détails suivants pour le candidat :
• Choix de la catégorie
• Nom du candidat
• Adresse courriel du candidat
• Numéro de téléphone du candidat
• Adresse du candidat
• Pays candidat
• Raison de la nomination (500 mots)
• Si le candidat a déjà été mis en candidature pour le prix.
Par la suite, le proposant recevra un courriel pour confirmer que la candidature a été soumise. ils peuvent également ouvrir une session sur notre site Web pour télécharger et soumettre des documents justificatifs.
Après une révision minutieuse, le Secrétariat procédera à préparer une liste définitive des nominations qui sera soumise à la considération du Conseil consultatif d'évaluation. La liste définitive comprend toutes les nominations admissibles, ainsi que tout l'ensemble de documents et d'informations d'appui.
La liste sera présentée au Conseil consultatif d'évaluation à l'occasion d'une réunion organisée par le Secrétariat au cours de laquelle le Conseil pourra demander des entretiens via Skype avec les candidats ou, le cas échéant, des documents supplémentaires.
Alors que l'évaluation passe à sa deuxième étape, le Conseil consultatif d'évaluation préparera une liste des candidats retenus et qualifiées qui seront soumises à une nouvelle vérification et au contrôle individuel des antécédents, sous la direction du Secrétariat, à moins que le Conseil détermine que cela n'est pas nécessaire.
Une fois prête, la liste des candidats retenus est envoyée au Comité d'attribution des prix de haut niveau pour qu'il la considère et sélectionne un gagnant. Le Comité sélectionnera les gagnants à l'unanimité et il aura le droit de ne pas décerner nécessairement de prix dans une ou plus d'une catégorie s'il estime qu'il n'y a pas de candidat admissible parmi les personnes nommées.
Pour obtenir plus de détails, veuillez télécharger et consulter les Directives, les Conditions de référence et le Code de conduite qui sont accessibles au public et disponibles sur le site Web.